VILLKOR FÖR ANMÄLAN

Dessa allmänna villkor gäller mellan Sweden Sports Consulting Group AB, nedan kallad Arrangören, och den person som bokar en plats för en deltagare, nedan kallad Beställaren.

Genom att anmäla en deltagare till Camp Jönköping accepterar Beställaren dessa villkor.

1. Anmälan och avtal

Avtal mellan parterna ingås när Arrangören har bekräftat anmälan.

Beställaren ansvarar för att de uppgifter som lämnas vid anmälan är korrekta.

Om deltagaren är under 18 år ska anmälan göras av vårdnadshavare eller annan behörig företrädare.

2. Hälsa och särskilda behov

Beställaren ansvarar för att före lägerstart informera Arrangören om medicinska tillstånd, allergier, kostbehov, funktionsnedsättningar eller andra omständigheter som är av betydelse för deltagarens hälsa, säkerhet eller vistelse under lägret.

3. Betalning

Betalning sker mot faktura eller enligt den betalningsmetod som Arrangören erbjuder.

Faktura skickas normalt via e-post. Pappersfaktura kan erhållas efter begäran till en kostnad av 100 kronor.

Vid försenad betalning har Arrangören rätt att ta ut påminnelseavgift enligt gällande lag samt dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

4. Avbokning

Beställaren har rätt att avboka deltagandet enligt följande:

• Till och med den 31 maj: kostnadsfri avbokning.
• 1 juni–15 juni: avbokningsavgift om 250 kronor.
• Från och med 16 juni fram till lägerstart: avbokningsavgift om 650 kronor.

Vid avbokning återbetalas erlagt belopp med avdrag för tillämplig avbokningsavgift.

5. Avbokning efter lägerstart

Om deltagaren avbryter sitt deltagande efter lägerstart sker ingen återbetalning.

Om deltagandet avbryts på grund av sjukdom eller olycksfall och detta styrks med läkarintyg återbetalas den del av deltagaravgiften som avser återstående dagar av lägret, med avdrag för avbokningsavgiften om 650 kronor.

6. Ångerrätt

Enligt 2 kap. 11 § lagen (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler gäller inte ångerrätten för fritidsaktiviteter som ska tillhandahållas vid en bestämd tidpunkt eller under en bestämd tidsperiod.

Därför gäller ingen lagstadgad ångerrätt för bokning av Camp Jönköping.

7. Inställt läger

Om Arrangören ställer in lägret återbetalas erlagda avgifter som avser tjänster som inte har tillhandahållits.

Arrangören ansvarar inte för indirekta kostnader, såsom resor, logi bokad av Beställaren eller annan följdskada, om inte annat följer av tvingande lag.

8. Försäkring

Under lägret omfattas deltagaren av den olycksfallsförsäkring som Arrangören har tecknat.

Information om försäkringens omfattning lämnas på begäran.

9. Kommunikation

Arrangören kommunicerar huvudsakligen via e-post och via lägrets webbplats.

Beställaren ansvarar för att lämna korrekt e-postadress och för att ta del av utskickad information.

10. Värdesaker

Deltagaren ansvarar själv för sina personliga tillhörigheter.

Arrangören ansvarar inte för förlust av eller skada på kontanter, mobiltelefoner, smycken eller andra värdesaker, utom när skadan orsakats genom Arrangörens vårdslöshet.

11. Skador

Beställaren ansvarar enligt gällande skadeståndsrätt för skador som deltagaren uppsåtligen eller genom vårdslöshet orsakar Arrangören eller tredje man.

12. Fotografering

Under lägret kan fotografier och film tas för dokumentation och marknadsföring.

Material kan publiceras på Arrangörens webbplats, sociala medier och i informationsmaterial.

Beställaren kan när som helst före lägerstart meddela att deltagaren inte ska medverka i sådan publicering.

13. Personuppgifter

Arrangören behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk lagstiftning.

Personuppgifter behandlas för att administrera bokningen, genomföra lägret, uppfylla rättsliga skyldigheter samt, när laglig grund finns, lämna information om framtida verksamhet.

Information om behandlingen och registrerades rättigheter finns i Arrangörens integritetspolicy.

14. Force majeure

Arrangören ansvarar inte för bristande fullgörelse av avtalet om detta beror på omständigheter utanför Arrangörens skäliga kontroll, såsom krig, myndighetsbeslut, pandemi, arbetskonflikt, omfattande störningar i transporter, naturkatastrof, brand eller annan jämförbar händelse.

Om en sådan händelse medför att lägret inte kan genomföras ska Arrangören, i den mån det följer av tillämplig lag, återbetala avgifter för tjänster som inte har kunnat tillhandahållas.

15. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag ska tillämpas på detta avtal.

Tvist mellan Arrangören och Beställaren ska i första hand lösas genom överenskommelse.

Om parterna inte kommer överens kan tvisten prövas av Allmänna reklamationsnämnden (ARN). Beställaren har även rätt att väcka talan vid allmän domstol enligt gällande lag.

INTEGRITETSPOLICY

Ett tryggt val. 

Vi tar alltid ansvar för er säkerhet och integritet. I denna integritetspolicy beskrivs er rätt till integritet och vårt åtagande att skydda era personuppgifter, vilka som ska behandlas på ett juridiskt korrekt, säkert och ansvarsfullt sätt.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande identifierad eller identifierbar fysisk person. Begreppet personuppgifter inbegriper exempelvis information som namn, mejl och telefonnummer.

Även om inga namn nämns kan till exempel ljudupptagningar och bilder vara personuppgifter. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (till exempel IP-adresser) klassificeras också som personuppgifter, om de kan kopplas till fysiska personer.

Vad är en behandling av personuppgifter?

Behandling är det arbete som utförs med personuppgifter.

Behandling av personuppgifter är hantering eller kombinationer av hanteringar som berör personuppgifter. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering av personuppgifter.

Vem ansvarar för de personuppgifter vi samlar in?

Sweden Sports Consulting Group AB, organisationsnummer 559296-5395 (Krushagsvägen 1, 554 47 Jönköping), är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Att vi är personuppgiftsansvarig innebär att vi tar ansvar för att era personuppgifter behandlas på ett juridiskt korrekt, säkert och ansvarsfullt sätt. Självfallet i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inbegripet EU:s dataskyddsförordning 2016/679 och den kompletterande dataskyddslagen (2018:218), samt de principer som framgår av denna integritetspolicy.

Vilka personuppgifter samlar vi in och från vilka källor?

Om det är nödvändigt, för att uppfylla vissa förutbestämda ändamål, samlar vi in era personuppgifter, vilka redovisas i kommande avsnitt. Vi samlar bland annat in information om er när ni lägger en order för våra tjänster, önskar en offert, rådgivning eller besök. Vi samlar även in information när ni fyller i kundundersökningar, beställningsformulär, ger oss feedback och kontaktar oss.

Vilka typer av personuppgifter, vilka är beroende av sammanhanget?

• Namn, titel, språk, ålder och annan nödvändig deltagarinformation.
• Köphistorik.
• Leverans- och faktureringsinformation.
• Betalningsinformation.
• Ansökningshandlingar (CV och personligt brev).
• Annan information som ni har lämnat till oss i samband med exempelvis kontakt med kundtjänst, beställande av tjänst, nedladdning av information eller vid anmälan via vårt digitala formulär på vår hemsida.
• Er kontakt till oss via mejl eller telefon, likaså nödvändig kontakt från vår sida.
• Genom avtal, faktura eller annan affärskontakt, likaså fullföljande av avtal.
• Tredjepartskällor, i form av olika adressleverantörer, myndigheter, redovisningskonsulter, kreditvärderingsinstitut och upplysningsföretag.
• Vid andra aktiviteter, till exempel events, planeringsbesök och kampanjer.

Allmänt

• Personuppgiftsbiträden - I vissa fall är det nödvändigt att dela era personuppgifter för att vi ska kunna genomföra våra åtaganden. I dessa fall delar vi era personuppgifter med företag som är så kallade personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar er information efter våra instruktioner.
• Självständigt personuppgiftsansvar - Personuppgifter kan även delas med vissa företag eller organisationer som är självständigt personuppgiftsansvariga. Att organisationen är självständigt personuppgiftsansvarig innebär att det inte är vi som styr hur informationen som lämnas ska behandlas. Vi delar personuppgifter endast till en kategori självständigt personuppgiftsansvariga och det är statliga myndigheter. Det kan vara polisen, skatteverket eller andra myndigheter, om vi är skyldiga att göra det enligt lag. När era personuppgifter delas med en självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.

Till viket ändamål samlar vi in era personuppgifter?

Ändamål och lagliga grunder kan komma att samverka och definieras med varandra.

Ändamål med behandling - laglig grund?

Fullgörande av avtal

• Behandling och bearbetning av beställningar av tjänster.
• Förberedelser inför betalning och fakturering av beställningar av tjänster.
• Genomförande av rekryteringsförfaranden.
• Kontakt med leveransbesked, eller vid problem angående utförande.
• Kontakt med bokningsbesked, eller vid problem angående utförande.

Intresseavvägning

• Utskick av allmän information.
• Utskick av specificerade budskap.
• Utskick av offertförslag.
• Besvarade av frågor via mejl, telefon eller formulär.
• Utskick av kundundersökningar.

Var behandlar vi era personuppgifter?

Alla era personuppgifter behandlas inom EU/EES. Alla våra IT-system finns inom EU/EES. Alla länder i EU/EES tillämpar samma dataskyddsregler, GDPR.

Hur länge sparar vi era personuppgifter?

Era personuppgifter sparas enligt gällande lag, inte längre än nödvändigt.

• Jobbansökning - vi sparar er ansökningshandlingar under rekryteringsprocessen, samt ett år efteråt för att kunna försvara oss mot rättsliga anspråk.
• Rättslig skyldighet - vi sparar sådant underlag som utgör räkenskapsinformation, enligt gällande bokföringsregler.
• Samtycke - om vi behandlar era personuppgifter med stöd av er samtycke, fortgår sparandet till samtyckesbeslut ändras.
• Kontakt - vi sparar det som är nödvändigt för att fullfölja ärendet om ni har kontaktat oss via mejl, telefon eller formulär.
• Kontaktperson för företag och samarbetspartners - era uppgifter sparas om affärsrelation är befintlig, samt om ni fortfarande är angiven kontaktperson.

Vad har ni för rättigheter?

Rätt till tillgång, så kallad registerutdrag

Vi är alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar era personuppgifter. Ifall att ni vill få en djupare insikt i vilka personuppgifter vi behandlar om just er, kan ni begära att få tillgång till uppgifterna. Informationen lämnas i form av ett registerutdrag med angivande av ändamål, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare, lagringsperioder, information om varifrån informationen har samlats in och förekomsten av automatiserat beslutsfattande. Tänk på att om vi mottager en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa en effektiv hantering av er begäran, samt att informationen lämnas till rätt person.

Rätt till rättelse

Ni kan alltid begära att era personuppgifter rättas om uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna ändamålet har ni också rätt att komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter.

Rätt till radering

Ni kan begära radering av personuppgifter vi behandlar om er efter följande kriterier. Tänk på att vi kan ha rätt att neka er begäran om det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Dessa skyldigheter kommer från arkivlagstiftning och bokföringslagstiftning.

• Uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller behandlats.
• Ni invänder mot en intresseavvägning vi har gjort baserat på berättigat intresse och ert skäl för invändning väger tyngre än vårt berättigade intresse.
• Personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt.
• Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse vi omfattas av.
• Personuppgifter har samlats in om ett barn, under 13 år, som ni har föräldraansvaret för och insamlandet har skett i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster.

Rätt till begränsning

Ni har rätt att begära att vår behandling av era personuppgifter begränsas. Om ni bestrider att personuppgifterna vi behandlar är korrekta kan er begära en begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta. Om vi inte längre behöver personuppgifterna för de fastställda ändamålen, men ni däremot behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, kan ni begära begränsad behandling av uppgifterna hos oss. Det innebär att ni kan begära att vi inte raderar era uppgifter.

Berättigat intresse

Om vi använder en intresseavvägning som laglig grund för ett ändamål har ni möjlighet att invända mot behandlingen. För att kunna fortsätta behandla era personuppgifter efter en sådan invändning behöver vi kunna visa ett tvingande berättigat skäl för den aktuella behandlingen som väger tyngre än era intressen, rättigheter eller friheter. I annat fall får vi bara behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till dataportabilitet

Om vår rätt att behandla era personuppgifter grundar sig antingen på ert samtycke eller fullgörande av ett avtal med er har ni rätt att begära att få de uppgifter som rör er, samt som ni har lämnat till oss, överförda till en annan personuppgiftsansvarig, så kallad dataportabilitet. En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserad.

Hur skyddas era personuppgifter?

Vi använder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter. Endast de personer som behöver behandla er personuppgifter, för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål, har tillgång till dem.

Ändringar i denna policy?

Om vi skulle ändra vår integritetspolicy kommer vi att publicera den ändrade versionen här, med datum för ändring. Vi rekommenderar regelbunden läsning av policyn då den senaste versionen alltid finns här på vår webbplats. Om ändringar involverar sådan personuppgiftsbehandling, som vi utför med stöd av samtycke, kommer vi självfallet att ge er möjlighet att återigen lämna ert samtycke.

Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 12 mars 2024.

Kontakt vid frågor om dataskydd?

Om ni vill utnyttja era rättigheter når ni oss lättast via telefon (076-772 32 07) eller mejl (info@handballcamphuskvarna.com). Hos oss kommer våra deltagare alltid på första plats, så tveka inte att kontakta oss.

Man har vidare alltid rätt att inge klagomål till Datainspektionen om man anser att behandling av personuppgifter inte sker i enlighet med gällande rätt.